O Kanban é uma metodologia ágil que revoluciona a maneira como processos e produções são gerenciados.
Essencial para quem busca eficiência e agilidade, o Kanban utiliza cartões coloridos ou post-its para criar um sistema de controle visual, que facilita o acompanhamento das etapas de trabalho.
Aliás, este método não é apenas uma forma de organizar tarefas, mas uma estratégia que permite às equipes visualizar o fluxo de trabalho, identificar gargalos e priorizar atividades de forma dinâmica e eficaz.
Ou seja, ao adotá-lo, empresas e projetos podem otimizar seus processos, melhorar a comunicação e aumentar a produtividade. Por isso, continue a leitura e descubra como essa abordagem pode transformar o seu ambiente de trabalho e impulsionar resultados.
O que é Kanban?
O Kanban é um sistema de gestão visual que auxilia no controle de fluxo de produção e tarefas em empresas e projetos. Originário do Japão, o termo “Kanban” significa literalmente “cartão” ou “sinalização”.
Sendo assim, essa metodologia utiliza cartões coloridos, quadros e colunas para representar tarefas individuais e seus estágios de progresso. Cada cartão se move pelo quadro Kanban, que geralmente é dividido em colunas como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”.
Essa visualização clara do trabalho permite que as equipes identifiquem rapidamente os gargalos no processo e ajustem a carga de trabalho conforme necessário.
Ou seja, o Kanban é flexível e pode ser adaptado para diferentes contextos, tornando-se uma ferramenta poderosa para melhorar a eficiência e a colaboração em diversos ambientes de trabalho.
Kanban vs. Scrum
Como já falamos por aqui, o Kanban é focado na visualização do trabalho e na melhoria contínua do fluxo de processos, sem sprints fixos ou papéis definidos.
Por outro lado, o Scrum divide o trabalho em sprints, períodos fixos onde um conjunto de tarefas deve ser entregue, com papéis bem definidos como Scrum Master e Product Owner.
Enquanto o Kanban é ideal para projetos com prioridades que mudam frequentemente, o Scrum é mais adequado para projetos com escopo bem definido e entregas iterativas regulares.
Como surgiu o Kanban?
O Kanban surgiu no Japão pós-guerra, desenvolvido pela Toyota como parte de seu sistema de produção. O objetivo era melhorar a eficiência e a flexibilidade dos processos de fabricação.
Inspirado em sistemas de controle de estoque de supermercados, permitia que as equipes de produção sinalizassem a necessidade de mais componentes ou materiais apenas quando necessário, reduzindo o excesso de estoque e desperdício.
Assim, com o tempo, essa abordagem se espalhou para outras indústrias e se adaptou aos mais variados contextos, incluindo o setor de tecnologia e desenvolvimento de software.
Reconhecido mundialmente, hoje o Kanban auxilia nos processos de trabalho, promovendo maior transparência e eficácia na gestão de projetos.
Princípios do Kanban
O Kanban possui 4 princípios fundamentais, que orientam sua implementação e garantem sua eficácia na gestão de processos.
Ou seja, ele são essenciais para entender como o Kanban pode transformar o ambiente de trabalho e otimizar a produção. São eles:
- Princípio 1 – Visualização do trabalho: Tornar o trabalho visível através de cartões e quadros, permitindo que todos acompanhem o progresso das tarefas e compreendam o fluxo geral de trabalho;
- Princípio 2 -: Limitação do trabalho em Andamento: Definir limites para as tarefas em andamento, evitando sobrecarga e garantindo que a atenção esteja focada na conclusão das atividades prioritárias;
- Princípio 3 – Gestão do fluxo de trabalho: Observar e otimizar constantemente o fluxo de trabalho, identificando e resolvendo gargalos para garantir uma entrega mais suave e eficiente;
- Princípio 4 – Melhoria contínua: Comprometer-se com a evolução contínua dos processos, buscando sempre aprimorar e adaptar o sistema Kanban para atender às mudanças nas demandas e melhorar a produtividade.
Tipos de Kanban
O Kanban, como sistema flexível de gestão visual, pode ser categorizado em diferentes tipos, cada um atendendo a necessidades específicas de controle de produção e organização pessoal.
Produção
O Kanban de produção é utilizado para gerenciar e sinalizar a fabricação de produtos em uma linha de montagem ou produção. Neste sistema, um cartão Kanban é anexado a um item ou lote de itens, indicando a necessidade de produção de mais unidades.
Esse cartão é então enviado para o início do processo de produção, servindo como um pedido para iniciar a fabricação, garantindo que a produção seja baseada na demanda real e evitando o excesso de estoque.
Movimentação
O Kanban de movimentação controla o fluxo de materiais entre diferentes estágios do processo de produção.
Ele é usado para sinalizar a necessidade de transferir materiais de um ponto a outro, assegurando que os componentes necessários estejam disponíveis onde e quando forem precisos. Isso ajuda a reduzir tempos de espera e a otimizar a logística interna.
Personal Kanban
O Personal Kanban é uma adaptação do sistema para gerenciamento pessoal de tarefas e projetos. Utiliza-se de um quadro Kanban pessoal para organizar e priorizar atividades diárias, projetos pessoais ou profissionais.
Ele ajuda indivíduos a visualizar suas responsabilidades, gerenciar melhor o tempo e reduzir o estresse ao proporcionar uma visão clara do que precisa ser feito e do progresso alcançado.
Implementando o Kanban
A implementação do Kanban começa com a compreensão dos processos atuais e a identificação de áreas para melhoria. Por isso, aqui estão os primeiros passos e desafios comuns:
- Mapeamento do fluxo de trabalho atual: Identifique todas as etapas do processo atual;
- Definição de limites de trabalho em progresso (WIP): Estabeleça a quantidade de tarefas para realização simultânea;
- Criação do quadro Kanban: Desenvolva um quadro visual para monitorar o progresso das tarefas;
- Educação da equipe: Treine sua equipe sobre os princípios e práticas do Kanban.
Mas vale destacar que os desafios comuns incluem resistência à mudança, dificuldade em limitar o WIP e manter o engajamento da equipe. Ou seja, é crucial abordar esses desafios com comunicação clara e treinamento contínuo.
Aplicação do Kanban na prática
A aplicação do Kanban se dá em diversos setores, melhorando a eficiência e a comunicação entre as equipes. Veja:
- Na indústria: O Kanban otimiza a produção, gerenciando o fluxo de materiais e a produção com base na demanda. Isso minimiza o excesso de estoque e os desperdícios;
- Em serviços: No setor de serviços, como em órgãos públicos, o Kanban ajuda a organizar tarefas, priorizar atividades e gerenciar o fluxo de trabalho. Ou seja, aumenta a eficiência operacional;
- No desenvolvimento de software: Para equipes de desenvolvimento, o Kanban facilita a visualização de progresso, balanceamento de cargas de trabalho e entrega contínua. Afinal, ele se adapta às mudanças rápidas e às prioridades do projeto.
Contudo, é importante dizer que diversas empresas digitais modernas utilizam esse método na hora de desenvolver seus produtos digitais.
Como a CTC ajuda a sua empresa ao unir inovação e metodologias ágeis?
Como vimos, a implementação do Kanban ajuda a impulsionar a inovação e a agilidade na sua empresa. Contudo, ao atuar nesse tipo de metodologia, a CTC se destaca, já que suas soluções integram a cultura DevOps em engenharia de qualidade.
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