Na era da transformação digital, a modernização de sistemas legados tornou-se essencial, já que muitas empresas ainda dependem de softwares antigos e desatualizados desenvolvidos há décadas.
Esses sistemas talvez tenham sido confiáveis no passado, mas hoje se tornaram verdadeiros obstáculos à inovação e à agilidade nos negócios. Modernizar um sistema legado significa atualizar essa tecnologia ultrapassada para plataformas modernas, mais eficientes e seguras.
E por que isso importa? Manter programas obsoletos sai caro, em muitos casos, até 80% do orçamento de TI é consumido somente para sustentar sistemas antigos, e aumenta os riscos de falhas operacionais e brechas de segurança, o que acaba impedindo a empresa de aproveitar novas oportunidades.
Imagine sua equipe perdendo tempo com um sistema lento e cheio de “remendos”, enquanto os concorrentes já utilizam soluções ágeis e integradas. Neste guia completo, você vai entender os motivos urgentes para modernizar seu software antigo e conhecer as melhores estratégias de atualização, como migração para a nuvem, refatoração ou reconstrução sob medida.
Além disso, mostraremos como planejar essa transição de forma segura, sem interromper as operações. Apresentaremos casos reais de sucesso e esclareceremos as principais dúvidas sobre o tema. Ao final, você estará pronto para dar o próximo passo e libertar sua empresa das amarras tecnológicas do passado.
O que são sistemas legados?
Sistemas legados são aplicações e softwares antigos que continuam em uso nas empresas por muitos anos. Geralmente foram desenvolvidos com tecnologias e linguagens de programação ultrapassadas (como COBOL, Delphi ou outras) e possuem arquitetura monolítica, pouco flexível.
Eles foram importantes no passado e suportam processos críticos do negócio, por isso muitas organizações hesitam em mexer neles. No entanto, um sistema legado costuma apresentar limitações severas:
- dificuldade de integração com ferramentas modernas;
- falta de atualizações de segurança;
- desempenho lento;
- e alto custo de manutenção.
Em outras palavras, é aquele software “envelhecido” que mantém a empresa operacional, porém trava a evolução.
Quais atributos tornam um sistema em legado?
Caracterizar um sistema como legado não depende somente da sua idade, mas sim do grau de obsolescência tecnológica e dificuldade de melhorar ou expandir suas funções.
Por exemplo, se o sistema não recebe mais suporte do fornecedor, não atende requisitos atuais (como LGPD ou integração via APIs) e a equipe de TI tem receio de alterar qualquer coisa com medo de quebrar tudo, você provavelmente está lidando com um legado.
Esses sistemas são comparáveis a pilares antigos de uma ponte: sustentam a estrutura, porém com o tempo se tornam frágeis e perigosos se não forem reforçados ou substituídos.
Por que modernizar sistemas legados?
Manter um sistema legado funcionando pode parecer uma economia à primeira vista, afinal, “em time que está ganhando não se mexe”.
Mas a realidade é que adiar a modernização sai muito mais caro e arriscado a longo prazo. Veja os principais motivos para considerar a atualização do seu software antigo o quanto antes:
Custos de manutenção elevados
Sistemas legados exigem um esforço enorme (e dinheiro) somente para continuar rodando. É como ter um automóvel velho que vive indo para a oficina: o custo de mantê-lo funcionando só aumenta a cada ano.
Estudos indicam que empresas chegam a gastar 70% a 80% do orçamento de TI somente com a manutenção de sistemas antigos, deixando só 20-30% para novos projetos e inovação. Um relatório da Deloitte mostrou que, em média, 57% do orçamento de TI é consumido pelo suporte a sistemas legados, sobrando menos de 20% para investimentos em inovação.
Esses gastos incluem desde equipes especializadas para corrigir “bugs” em tecnologias ultrapassadas (como programadores COBOL raros e caros) até infraestrutura antiquada que consome muita energia e espaço.
Além disso, a dívida técnica vai se acumulando: remendos e soluções provisórias adotadas para manter o sistema vivo acabam gerando complexidade adicional.
Chega um ponto em que cada pequena alteração vira um projeto caro e demorado.
Modernizar resolve essa equação desfavorável
Atualizar o sistema pode reduzir drasticamente os custos operacionais:
- a IBM estima que empresas que modernizam suas aplicações conseguem gastar 30% a 50% menos com manutenção;
- e até 74% menos em hardware e software legados, liberando verba para iniciativas estratégicas.
Ou seja, é um investimento que se paga rapidamente com as economias e ganhos de eficiência.
Riscos de segurança e falhas operacionais
Sistemas antigos são terrenos férteis para falhas de segurança. Como geralmente não recebem patches ou atualizações frequentes, eles ficam vulneráveis a vírus, malwares e ataques cibernéticos modernos.
Um exemplo marcante foi o ataque de ransomware WannaCry em 2017, que explorou brechas em versões antigas do Windows não atualizadas e causou prejuízos estimados em até US$ 4 bilhões globalmente. Muitas empresas e hospitais foram vítimas simplesmente por usarem sistemas legados sem os devidos updates.
Além dos ataques externos, há o risco de falhas internas: sistemas legados costumam ser instáveis. Paradas não planejadas e pane geral (“o sistema caiu”) tendem a ocorrer com mais frequência, já que essas aplicações não foram feitas para suportar as demandas atuais.
Imagine o impacto de o sistema ficar fora do ar em horário de pico, perda de vendas, clientes insatisfeitos, caos operacional. A confiabilidade fica comprometida.
Modernizar para tecnologias recentes, melhora a estabilidade e incorpora padrões robustos de segurança desde a base. Softwares modernos são projetados já considerando ameaças cibernéticas atuais, criptografia de dados, autenticação forte, etc., além de permitirem atualizações regulares.
Em resumo: um sistema atualizado protege melhor os dados da empresa e evita surpresas desagradáveis (como multas por vazamento de dados ou paradas longas de serviço).
Dificuldade de integração e barreiras à inovação
Integrar um sistema legado com novas ferramentas pode ser um pesadelo técnico e financeiro. Muitas vezes, softwares antigos não possuem APIs ou formas fáceis de conversar com aplicações modernas, resultando em trabalho extra para criar “gambiarras” de integração.
Por exemplo, conectar um sistema de gestão legado a uma plataforma de Business Intelligence em nuvem pode exigir desenvolvedores criando soluções sob medida caras e pouco robustas.
Essa falta de compatibilidade isola dados em silos e impede que a empresa tenha uma visão unificada das informações.
Novas funcionalidades
Além disso, novas funcionalidades desejadas pelo negócio podem simplesmente não ser suportadas pelo sistema antigo. Se sua equipe de marketing quer implementar um CRM moderno ou sua área de operações busca usar IoT (Internet das Coisas) para monitorar equipamentos, um legado inflexível pode brecar esses planos.
Sistemas obsoletos se tornam barreiras à inovação
A empresa fica presa ao que o software antigo consegue (ou não) fazer, em vez de aproveitar oportunidades de mercado. Modernizar remove esses obstáculos.
Com plataformas atualizadas, é muito mais simples habilitar integrações via API, adotar inteligência artificial, usar módulos complementares e assim por diante.
Empresas que investem em sistemas modernos ganham agilidade para inovar, podem implementar ideias novas em semanas, não em anos. Em um mercado dinâmico, essa velocidade faz toda a diferença para não ficar atrás da concorrência.
Baixa performance e produtividade reduzida
Quantas vezes você já ouviu a equipe reclamar: “o sistema está lento hoje”? Sistemas legados tendem a apresentar baixo desempenho, especialmente conforme o volume de usuários e dados cresce muito além do previsto na época em que foram desenvolvidos. Telas que demoram para carregar, relatórios que levam horas para processar, travamentos frequentes, tudo isso mina a produtividade dos colaboradores.
Estudos evidenciam que funcionários chegam a desperdiçar 22 minutos por dia lidando com sistemas desatualizados e lentos. Pode parecer pouco, mas multiplique pelos dias do ano e pelo número de pessoas: é um custo oculto enorme em horas de trabalho perdidas.
Experiência do usuário (UX)
A experiência do usuário (UX) também sofre. Interfaces legadas costumam ser menos intuitivas, exigem várias etapas manuais e treino extenso de novos funcionários. Isso pode desmotivar a equipe e até afetar o atendimento ao cliente, caso o sistema seja voltado para serviços.
Modernizando, você atualiza também a UX: sistemas modernos trazem interfaces amigáveis, responsivas e mais automação, facilitando o trabalho diário. A consequência direta é aumento de produtividade e satisfação, sua equipe consegue fazer mais em menos tempo, com menos erros e frustração.
Clientes finais também percebem a diferença: por exemplo, um atendente com um sistema ágil resolve o chamado do cliente muito mais rápido do que aquele lutando com uma tela verde dos anos 90.
Resumindo, modernizar turbina a performance técnica e humana, resultando em operações enxutas e clientes mais felizes.
Escassez de suporte e profissionais especializados
Um problema menos visível, mas crítico: quem ainda sabe manter o seu sistema legado? Conforme a tecnologia envelhece, diminui o número de profissionais experientes naquele ambiente.
Muitos aposentam ou migram para habilidades mais atuais, e os recém-formados já não aprendem linguagens antigas na faculdade. Isso gera uma escassez de talentos para dar suporte aos legados. Por exemplo, desenvolvedores COBOL hoje são raríssimos; se seu sistema for em COBOL, você pode ficar refém de meia dúzia de especialistas no mercado cobrando caro por hora, ou pior, sem ninguém para contratar.
Além do fator humano, os próprios fornecedores encerram suporte: é comum empresas como Microsoft, Oracle etc. declararem fim de vida de versões antigas de seus produtos.
Sem suporte, qualquer problema fica sem solução oficial, e usar software sem suporte é um risco enorme. Ao modernizar, você traz seu ambiente para tecnologias suportadas e com abundância de profissionais qualificados.
Facilita manutenção futura e evolução contínua
A equipe de TI interna também agradece: trabalhar com ferramentas modernas motiva mais os profissionais (ninguém gosta de “enxugar gelo” mantendo programa jurássico).
Assim você consegue reter talentos e atrair novos ao oferecer um ambiente tecnológico atualizado. Em resumo, modernizar é investir também no capital humano e no suporte confiável para seu sistema daqui em diante.
Quando é a hora certa de modernizar?
Decidir quando modernizar um sistema legado nem sempre é simples. Muitas empresas adiam o projeto porém, há alguns sinais de alerta que indicam que a hora de agir chegou, ou até passou. Fique atento a estes indicadores no seu negócio.
Resumindo, a hora certa de modernizar geralmente é antes que ocorra uma falha catastrófica. Se você identificar qualquer combinação dos pontos acima, é prudente iniciar o planejamento o quanto antes.
Muitas empresas esperam um colapso total para agir (por exemplo, o sistema parar de vez ou um ataque hacker grave acontecer), mas aí o prejuízo já está feito.
Antecipar-se aos problemas é a melhor estratégia. Modernização não é custo, é investimento para evitar surpresas e manter a empresa competitiva.
Como modernizar sistemas legados (estratégias e passos)
Decidido a atualizar seu sistema antigo? Ótimo! Mas por onde começar e qual caminho seguir? Modernizar não significa necessariamente jogar tudo fora e reescrever do zero (embora em alguns casos essa seja a opção).
Existem diversas estratégias de modernização, e a escolha depende do contexto da sua empresa, orçamento, urgência, tolerância a riscos e objetivos do negócio. Vamos conhecer as principais abordagens e passos para uma transição bem-sucedida:
Estratégias comuns de modernização
Refatoração/Reengenharia do código
Ideal quando o sistema tem valor e funcionalidades importantes, mas a tecnologia está desatualizada. Consiste em revisar e melhorar gradualmente o código existente, adotando padrões modernos (por exemplo, migrar de uma linguagem legada para uma versão mais nova, ou melhorar a arquitetura interna).
Você preserva a lógica de negócio essencial, mas torna o software mais eficiente, modular e fácil de manter. É como reformar uma casa estruturalmente boa, trocando encanamentos e fiação: por fora ela parece a mesma, mas por dentro está renovada.
Migração para a nuvem (rehosting)
Aqui, o foco é sair de infraestruturas físicas antigas e levar o sistema para a cloud. Muitas vezes é uma primeira etapa rápida: realizar um lift-and-shift, que significa mover a aplicação (às vezes sem grandes mudanças no código) para servidores em nuvem ou containers.
Deste modo, já traz ganhos de desempenho, escalabilidade e redução de custos de hardware. Posteriormente, na nuvem, fica mais fácil ir modernizando componentes gradualmente, aproveitando serviços cloud (bancos de dados modernos, autoscaling etc.).
Em resumo, a nuvem oferece um ambiente mais flexível onde um sistema legado pode respirar novos ares.
Quebra em microsserviços
Se o seu sistema legado é grande e monolítico (tudo interligado), uma estratégia é dividi-lo em partes menores independentes. Cada módulo (por exemplo: faturamento, cadastro de clientes, relatórios) vira um microsserviço separado, que pode ser atualizado ou reescrito individualmente sem afetar todo o resto.
Essa abordagem gradual permite modernizar por etapas, você moderniza os componentes críticos primeiro. Os microsserviços se comunicam via APIs, facilitando integrações futuras. Embora seja um caminho técnico mais complexo, ele pode diminuir riscos, pois você não “desliga” o sistema inteiro de uma vez.
Substituição completa (rebuild)
Às vezes, a opção mais racional é desenvolver um novo sistema sob medida do zero, substituindo completamente o legado. Isso ocorre quando o software antigo não atende mais quase nada do que a empresa precisa ou sua tecnologia é totalmente incompatível com o presente.
Com um software sob medida novo, você consegue um alinhamento 100% com os processos atuais e futuros, livre de limitações do passado. Claro que essa abordagem demanda investimento maior e um projeto bem planejado, mas os benefícios a longo prazo tendem a superar.
Muitas organizações optam por essa rota para dar um salto geracional, saem de um legado precário direto para uma solução moderna e escalável feita especificamente para elas. Aqui, contar com uma boa fábrica de software é fundamental para construir o novo sistema com qualidade e agilidade.
Soluções híbridas e integrações
Nem sempre é preciso descartar totalmente o legado imediatamente. Uma estratégia híbrida é envolver o sistema antigo com camadas modernas, estendendo sua vida útil enquanto prepara a migração.
Por exemplo, criar APIs em volta do legado para expor seus dados a novos sistemas, ou usar ferramentas de RPA (automação robótica) para que tarefas repetitivas sejam realizadas mesmo que o software seja antigo. Essa integração estende funcionalidades e pode servir como etapa transitória até a substituição final.
Porém, cuidado: soluções paliativas não resolvem problemas de fundo (performance, segurança). Use integrações híbridas com prazo definido, enquanto o core passa por modernização profunda.
Planejamento da modernização: passo a passo
Independentemente da estratégia escolhida, planejamento é a chave para modernizar sem traumas. Aqui estão passos essenciais para conduzir o projeto de forma organizada e segura:
- Diagnóstico completo do legado
Comece entendendo a fundo o estado atual. Mapeie todas as funcionalidades do sistema, dependências, tecnologias usadas, pontos críticos e dores dos usuários. Avalie também a infraestrutura atual e custos. Esse diagnóstico vai revelar onde estão os maiores gargalos e riscos.
Muitas vezes, vale a pena envolver especialistas externos nessa análise para ter uma visão imparcial. O resultado deve responder: o que realmente precisa ser modernizado? Quais partes funcionam bem e quais são insustentáveis?
- Definição da estratégia ideal
Com base no diagnóstico e nos objetivos de negócio, escolha a abordagem de modernização. Pode ser uma combinação das estratégias mencionadas (ex: migrar para nuvem e depois refatorar, ou manter parte legada rodando enquanto outra parte é reconstruída).
Aqui, envolva as áreas de negócio na decisão, afinal, elas serão impactadas. Alinhe expectativas de prazo, orçamento e resultados esperados. Uma matriz de decisão pode ajudar a avaliar cenários: custo vs benefício de cada caminho.
- Plano de projeto e cronograma
Estabeleça um roadmap realista. Se a modernização for por fases, defina quais módulos ou funções serão atualizados primeiro, segundo, etc. Priorize componentes que trazem maior risco ou valor (por exemplo, talvez atualizar primeiro o módulo de segurança, ou aquele que impede a empresa de crescer).
Inclua no plano etapas de desenvolvimento, testes, migração de dados e treinamento de usuários. É crucial prever janelas para testes e fallback (retorno) caso algo dê errado, especialmente se o sistema for crítico e não puder parar.
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Desenvolvimento e testes gradativos
Durante a execução, adote metodologias ágeis se possível, entregando partes modernizadas incrementalmente. Assim, os usuários podem validar gradualmente e você corrige rota se necessário.
Teste exaustivamente cada componente novo integrando com o que ainda for legado. Uma boa prática é rodar o novo sistema em paralelo com o antigo por um tempo (fase de convivência), comparando os resultados, até ter confiança para a virada completa.
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Transição e implantação cuidadosa
Na hora de colocar o sistema modernizado em produção, planeje a migração de dados e o corte final com máximo cuidado. Realize backups completos do legado. Se possível, faça a migração em etapas (por filial, por conjunto de usuários) ou num final de semana prolongado para minimizar impacto.
Tenha a equipe de TI de prontidão para resolver quaisquer incidentes nos primeiros dias. Comunicação interna também é fundamental: avise os usuários, treine-os nas novidades e tenha suporte acessível pós-implantação.
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Acompanhamento e melhoria contínua
Após modernizar, o trabalho não acaba. Monitore o desempenho do novo sistema de perto, colete feedback dos usuários e fique atento a ajustes finos necessários. É comum precisar otimizar alguma funcionalidade com base no uso real.
Além disso, estabeleça um processo de melhoria contínua, agora que você tem uma plataforma moderna, não pode deixá-la virar um novo legado! Mantenha atualizações em dia, revise periodicamente se novas tecnologias surgem e não adie evoluções importantes.
Pense que a modernização não é um evento único, mas parte de uma cultura de inovação permanente.
Seguindo esses passos, a modernização tende a ser bem-sucedida e sem traumas. Empresas que planejam e executam com método colhem resultados excelentes: reduzem custos, aumentam eficiência e ganham fôlego tecnológico para muitos anos. Um exemplo real foi de uma grande cooperativa agrícola brasileira que modernizou seu aplicativo legado de campo: em vez de continuar remendando um software obsoleto que não rodava nas novas versões do Android, a empresa optou por reconstruí-lo usando uma tecnologia atual (foi utilizado React Native).
Como resultado, eliminaram R$ 100 mil por ano em custos de licenças antigas e evitaram gastar cerca de R$ 3 milhões em novos servidores físicos, já que o novo sistema pôde ser hospedado na nuvem de forma otimizada.
Além da economia, ganharam velocidade, o app novo passou a funcionar inclusive offline no campo, sincronizando dados depois, algo impossível no legado antigo. Histórias assim mostram que modernizar não só resolve problemas, mas pode gerar inovações antes inimagináveis.
Prepare sua empresa para o futuro
Vivemos um cenário em que tecnologia ultrapassada não dá mais conta do recado. Os sistemas legados que antes sustentavam o negócio hoje podem estar sufocando o crescimento, drenando recursos e colocando tudo em risco. Modernizar não é mais opcional, é uma questão de sobrevivência e competitividade.
Ao atualizar seus sistemas, sua empresa ganha em eficiência, reduz custos operacionais, protege melhor os dados e se torna muito mais ágil para inovar. É como trocar um motor velho por um novo: você sente o ganho de potência imediatamente.
Sabemos que encarar a modernização pode parecer desafiador. Mas, com um bom planejamento e os parceiros certos, é perfeitamente possível fazer a transição sem interromper as operações e com retorno garantido. Cada real investido em tecnologia moderna volta em forma de economia ou novas oportunidades de negócio. Por outro lado, manter o status quo dos legados pode custar muito mais caro, seja em dinheiro, seja em chances perdidas.
Não espere o sistema travar de vez ou um ataque hacker acontecer. Antecipe-se e dê o primeiro passo rumo à transformação digital da sua empresa. Avalie seus sistemas atuais, identifique prioridades e delineie um plano. Lembre-se de que você não precisa fazer isso sozinho: nossa equipe está pronta para ajudar nessa jornada.
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FAQ – Perguntas frequentes sobre modernização de legados
O que é considerado um sistema legado?
Um sistema legado é um software ou plataforma de TI antiga, que permanece em uso por muitos anos e se torna obsoleta frente às tecnologias atuais.
Normalmente ele foi desenvolvido com linguagens, bancos de dados e arquiteturas ultrapassadas, não recebendo mais atualizações do fornecedor.
Esses sistemas costumam ser críticos para a empresa (por isso não foram substituídos ainda), porém apresentam diversos problemas: difícil manutenção, falta de integração com novas ferramentas, brechas de segurança e desempenho aquém do necessário. Em resumo, é o “sistema antigo” que a empresa depende, mas que não acompanha as necessidades modernas.
Quais os principais riscos de manter um sistema legado sem modernização?
Existem vários riscos em manter sistemas legados indefinidamente. Primeiro, o custo: a manutenção tende a ficar cada vez mais cara, consumindo grande parte do orçamento de TI apenas para “manter as luzes acesas”.
Segundo, a segurança: sistemas antigos não têm proteção contra ameaças cibernéticas atuais, deixando a empresa vulnerável a ataques e vazamentos de dados.
Terceiro, o risco operacional: um sistema legado pode falhar inesperadamente e causar interrupções graves no negócio, já que geralmente não há suporte ou redundância eficaz. Além disso, há o risco de não conformidade, muitos legados não conseguem atender novas leis e regulações (como LGPD), expondo a empresa a multas. Por fim, a empresa corre o risco estratégico de ficar para trás, pois o legado impede a adoção de inovações que concorrentes já utilizam. Em conjunto, esses fatores podem comprometer desde a rentabilidade até a reputação da organização.
Quais são as opções para modernizar um sistema legado antigo?
As principais opções de modernização incluem:
- refatoração do código;
- migração para a nuvem;
- quebra em microsserviços;
- substituição completa por um novo software sob medida e integração via APIs ou middleware.
A escolha depende do caso: alguns projetos envolvem combinações dessas abordagens. Por exemplo, pode-se migrar o sistema para a nuvem primeiro e depois refatorar módulos críticos. É importante avaliar custos, tempo e riscos de cada opção antes de decidir.
Como modernizar um sistema legado sem interromper as operações da empresa?
Uma modernização bem planejada busca minimizar ou eliminar interrupções nas operações. Algumas práticas para isso são: realizar a transição por etapas gradativas, em vez de um “big bang”. Por exemplo, modularizar o sistema e atualizar componente por componente, mantendo o restante em produção.
Também é comum rodar o sistema novo em paralelo com o antigo por um período de teste (chamado de fase de convivência), assim, é possível validar resultados e garantir que tudo funciona antes de desligar o legado. Planejar a migração de dados com cuidado é crucial: muitas vezes faz-se migrações parciais em horários de menor movimento ou finais de semana, para não impactar usuários.
Além disso, ter planos de contingência é fundamental: caso algo dê errado na implantação do novo sistema, deve existir a possibilidade de retorno (rollback) rápido para o antigo, evitando ficar sem sistema. Por fim, comunicação transparente com as equipes e treinamento prévio dos usuários no novo sistema ajudam a transição a ser suave. Seguindo essas medidas, dá para modernizar praticamente sem downtime, mantendo a continuidade do negócio.
É melhor modernizar o sistema legado existente ou desenvolver um software novo do zero?
Não há resposta única, depende da situação específica. Modernizar o sistema existente (via refatoração, migração etc.) costuma ser vantajoso quando a base do software ainda atende boa parte das necessidades e somente precisa de atualizações tecnológicas. Essa abordagem pode ser mais rápida e econômica, pois aproveita-se o investimento já feito no legado, reduzindo retrabalho.
Por outro lado, em casos em que o sistema atual está muito defasado em termos de funcionalidade ou estrutura (ou seja, não atende mais o negócio e seria tão complexo adaptá-lo que não compensa), desenvolver um software novo sob medida pode ser a melhor saída. Um sistema totalmente novo permite implementar processos modernos e aproveitar as tecnologias mais recentes sem amarras do passado, é uma solução sob medida para o futuro da empresa.
O desenvolvimento do zero demanda mais tempo e investimento inicial, porém pode trazer retorno maior a longo prazo por eliminar todas as limitações anteriores. Em resumo: se o legado ainda tiver salvação e valor, modernize-o; se ele estiver te impedindo de crescer em vários aspectos, considere substituí-lo.
Muitas vezes, inclusive, faz-se um misto: aproveitam-se partes boas do sistema antigo e recriam-se do zero as partes ruins. Uma consultoria especializada pode ajudar a avaliar custo-benefício de cada opção e apontar o caminho ideal.